Zwischen Arbeitsbereichen wechseln
Zwischen Arbeitsbereichen wechseln, neue erstellen und organisieren.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Respeak zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln, neue Arbeitsbereiche erstellen und wann mehrere Arbeitsbereiche sinnvoll sind.
Was ist ein Arbeitsbereich?
Ein Arbeitsbereich ist ein abgeschlossener Bereich in Respeak, in dem Experten, Wissensquellen, Teammitglieder und Einstellungen zusammengefasst sind. Alle Daten innerhalb eines Arbeitsbereichs sind von anderen Arbeitsbereichen getrennt.
Stellen Sie sich einen Arbeitsbereich wie einen eigenen Ordner vor, in dem alles für einen bestimmten Zweck gebündelt ist - zum Beispiel für eine Abteilung, ein Projekt oder einen Kunden.
Arbeitsbereich wechseln
Die Arbeitsbereich-Auswahl befindet sich ganz oben in der Seitenleiste. Dort sehen Sie den Namen Ihres aktuell ausgewählten Arbeitsbereichs und Ihren aktuellen Plan.
Menü öffnen
Klicken Sie oben in der Seitenleiste auf den Namen Ihres aktuellen Arbeitsbereichs.
Arbeitsbereich wählen
Es öffnet sich ein Menü mit der Überschrift Arbeitsbereiche, das alle Ihre verfügbaren Arbeitsbereiche auflistet. Klicken Sie auf den gewünschten Arbeitsbereich, um dorthin zu wechseln.
Der aktuell ausgewählte Arbeitsbereich ist im Menü farblich hervorgehoben. Nach dem Wechsel werden alle Inhalte der Oberfläche - Experten, Quellen, Einstellungen - auf den neuen Arbeitsbereich umgestellt.
Neuen Arbeitsbereich erstellen
Menü öffnen
Klicken Sie oben in der Seitenleiste auf den Namen Ihres aktuellen Arbeitsbereichs.
Neuen Arbeitsbereich anlegen
Klicken Sie im Menü auf Neuer Arbeitsbereich, geben Sie einen Namen ein (mindestens 3 Zeichen) und bestätigen Sie die Erstellung.
Nach dem Anlegen wird der neue Arbeitsbereich automatisch in Ihrer Liste angezeigt und Sie können ihn sofort auswählen.
Arbeitsbereiche verwalten
Im Arbeitsbereich-Menü finden Sie auch die Option Arbeitsbereiche verwalten. Darüber gelangen Sie zu einer Übersicht, in der Sie alle Ihre Arbeitsbereiche einsehen und deren Einstellungen aufrufen können.
Arbeitsbereich verlassen
Falls Sie einem Arbeitsbereich angehören, den Sie nicht mehr nutzen möchten, können Sie ihn verlassen.
Diese Option erscheint nur, wenn Sie nicht der Eigentümer des Arbeitsbereichs sind.
Menü öffnen
Öffnen Sie das Arbeitsbereich-Menü.
Arbeitsbereich verlassen
Neben dem aktuell ausgewählten Arbeitsbereich erscheint beim Überfahren mit der Maus ein Verlassen-Symbol. Klicken Sie auf das Symbol und bestätigen Sie den Vorgang.
Nach dem Verlassen haben Sie keinen Zugriff mehr auf die Inhalte dieses Arbeitsbereichs.
Wann sind mehrere Arbeitsbereiche sinnvoll?
Mehrere Arbeitsbereiche bieten sich in verschiedenen Situationen an. Sie können Abteilungen trennen, indem jede Abteilung (z. B. Vertrieb, Support, Personal) einen eigenen Arbeitsbereich mit passenden Experten und Wissensquellen erhält. Für größere Projekte mit eigenem Wissen und eigenen Teammitgliedern kann ein separater Arbeitsbereich Ordnung schaffen. Wenn Sie Respeak für mehrere Mandanten nutzen, sorgen getrennte Arbeitsbereiche dafür, dass Daten sauber voneinander abgegrenzt bleiben. Und ein zusätzlicher Arbeitsbereich eignet sich hervorragend zum Testen und Ausprobieren, ohne den produktiven Bereich zu beeinflussen.
Daten sind pro Arbeitsbereich getrennt
Jeder Arbeitsbereich ist ein eigenständiger Bereich. Experten sind immer nur in dem Arbeitsbereich sichtbar, in dem sie erstellt wurden. Wissensquellen (Dateien, Websites, Integrationen) gehören jeweils zu einem Arbeitsbereich. Teammitglieder und Berechtigungen werden pro Arbeitsbereich verwaltet, und Einstellungen wie das Glossar oder Workflows gelten nur innerhalb des jeweiligen Arbeitsbereichs.
Wenn Sie in einen anderen Arbeitsbereich wechseln, sehen Sie ausschließlich die Inhalte dieses Arbeitsbereichs.