Fragen stellen
Wissensbasis durchsuchen und quellenbasierte KI-Antworten erhalten.
In Respeak stellen Sie Fragen an Ihre Wissensdatenbank und erhalten Antworten, die direkt auf Ihren hinterlegten Dokumenten basieren. Dieser Artikel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie das funktioniert.
Experte auswählen und Frage stellen
Suche öffnen
Öffnen Sie die Suche in Respeak und wählen Sie oben rechts einen oder mehrere Experten aus, die als Wissensbasis dienen sollen. Ein Experte ist eine Sammlung von Dokumenten und Wissen, die Sie oder Ihr Team zusammengestellt haben.
Frage eingeben
Tippen Sie Ihre Frage in das Suchfeld. Der Platzhaltertext lautet: Stellen Sie eine Frage an Ihre Wissensdatenbank... Drücken Sie anschließend Enter oder klicken Sie auf den Pfeil-Button rechts neben dem Suchfeld.
Respeak durchsucht nun die Wissensbasis und erstellt eine Antwort. Während der Suche sehen Sie den Hinweis Suche nach Quellen.
Antwortsprache einstellen
Zwischen dem Filter-Button und dem Verlauf-Button finden Sie die Sprachauswahl. Hier legen Sie fest, in welcher Sprache die Antwort formuliert werden soll. Im Modus Automatisch erkennt Respeak die Sprache Ihrer Frage und antwortet in derselben Sprache. Alternativ können Sie manuell eine bestimmte Sprache auswählen - etwa Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch oder Türkisch.
Filter verwenden
Mit Filtern grenzen Sie die Suche auf bestimmte Teile Ihrer Wissensbasis ein, um schneller die richtigen Informationen zu finden.
Filter-Menü öffnen
Klicken Sie auf den Filter-Button links im Suchfeld. Es öffnet sich ein Menü mit den verfügbaren Filter-Optionen:
Filter | Beschreibung |
|---|---|
Stichwörter | Schränkt die Suche auf Dokumente mit bestimmten Schlagwörtern ein. |
Datum | Filtert nach einem Zeitraum (z. B. letzte Woche, letzter Monat, benutzerdefinierter Bereich). |
Version | Sucht nur in bestimmten Dokumentversionen. |
Quellnamen | Filtert nach dem Namen bestimmter Quellen. |
Filter aktivieren
Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Filter per Klick. Aktive Filter werden farblich hervorgehoben. Um alle Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf das X neben der Überschrift Filter-Optionen.
Wenn für einen Filter keine Daten vorhanden sind (z. B. keine Stichwörter hinterlegt), ist die entsprechende Option ausgegraut und nicht anklickbar.
Verlauf früherer Fragen
Respeak speichert Ihre bisherigen Fragen, damit Sie frühere Anfragen schnell wiederfinden und erneut stellen können.
Verlauf öffnen
Klicken Sie auf das Verlauf-Symbol (Uhr-Symbol) rechts neben der Sprachauswahl. Es öffnet sich ein Menü mit Ihren bisherigen Fragen. Über das Suchfeld oben im Menü können Sie nach bestimmten Fragen suchen.
Frage erneut stellen
Klicken Sie auf eine Frage, um sie als aktive Frage zu laden. Die Frage wird automatisch in das Suchfeld übernommen.
Die KI-Zusammenfassung
Nachdem Sie eine Frage gestellt haben, erscheint die KI-Zusammenfassung. Darin sind die wichtigsten Informationen aus Ihren Quellen zusammengefasst.
Die hochgestellten Zahlen in der Antwort sind Quellenverweise - klicken Sie darauf, um die zugehörige Quelle zu öffnen (mehr dazu im Artikel Quellen & Zitate verstehen). Unterhalb der Antwort finden Sie Buttons zum Kopieren der Antwort und zum Abgeben von Feedback (Daumen hoch/runter). Mit dem Button Zum Chat können Sie die Antwort in den Chat-Modus übernehmen und dort weiterarbeiten.
Unter der Zusammenfassung erscheint der Hinweis, dass es sich um eine KI-generierte Antwort handelt. Prüfen Sie die Angaben bei Bedarf anhand der Quellen.