Sichtbarkeit im Arbeitsbereich
Festlegen, ob Arbeitsbereich-Mitglieder einen Experten sehen können.
Jeder Experte in Respeak hat eine Sichtbarkeitseinstellung, die bestimmt, wer ihn innerhalb des Arbeitsbereichs sehen und nutzen kann.
Öffentlich oder Privat
Für jeden Experten können Sie die Sichtbarkeit des Arbeitsbereichs festlegen. Bei Öffentlich können alle Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs den Experten sehen und verwenden. Bei Privat haben nur Personen Zugriff, die direkt zum Experten eingeladen wurden. Standardmäßig ist ein neu erstellter Experte privat.
Sichtbarkeit einstellen
Experten verwalten
Öffnen Sie den Experten, dessen Sichtbarkeit Sie ändern möchten. Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Expertennamen und wählen Sie Verwalten.
Sichtbarkeit ändern
Wechseln Sie zum Reiter Zugriff und wählen Sie im Bereich Sichtbarkeit des Arbeitsbereichs die gewünschte Option (Öffentlich oder Privat) aus dem Dropdown-Menü. Die Änderung wird sofort gespeichert.
Diese Einstellung kann nur von Personen mit Administratorrechten für den Experten geändert werden.
Geteilte Experten in der Seitenleiste
In der Seitenleiste von Respeak sehen Sie alle Experten, auf die Sie Zugriff haben. Neben dem Expertennamen kann ein Hinweis erscheinen, der zeigt, wie der Experte mit Ihnen geteilt wurde: Im Arbeitsbereich geteilt bedeutet, der Experte ist öffentlich sichtbar. Mit dir geteilt (Einladung) zeigt an, dass Sie direkt per E-Mail eingeladen wurden. Mit Gruppe geteilt, der du angehörst bedeutet, dass der Experte mit einer Gruppe geteilt wurde, in der Sie Mitglied sind.
Personen gezielt einladen
Unabhängig von der Sichtbarkeitseinstellung können Sie einzelne Personen oder Gruppen direkt zu einem Experten einladen. Öffnen Sie dazu den Reiter Zugriff und nutzen Sie den Bereich Experte teilen. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein oder wählen Sie eine Gruppe aus. Eingeladene Personen erhalten Zugriff auf den Experten, auch wenn dieser auf Privat gesetzt ist.
Berechtigungen abhängig von der Rolle
Was eine Person mit einem geteilten Experten tun kann, hängt von ihrer Rolle ab:
Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
Besitzer | Volle Kontrolle einschließlich Löschen und Berechtigungsverwaltung |
Administrator | Experten verwalten, Inhalte bearbeiten und Berechtigungen ändern |
Bearbeiter | Inhalte und Einstellungen des Experten bearbeiten |
Betrachter | Experten anzeigen und verwenden, aber keine Änderungen vornehmen |
Die Rolle wird beim Einladen festgelegt und kann nachträglich geändert werden. Öffentlich sichtbare Experten stehen allen Arbeitsbereich-Mitgliedern standardmäßig in der Betrachter-Rolle zur Verfügung.
Zusammenfassung
Einstellung | Wer sieht den Experten? | Wer kann die Einstellung ändern? |
|---|---|---|
Öffentlich | Alle Mitglieder des Arbeitsbereichs | Experten-Administratoren |
Privat | Nur eingeladene Personen und Gruppen | Experten-Administratoren |