Dokumente verarbeiten

Sobald Sie eine Konfiguration eingerichtet haben, können Sie Dokumente verarbeiten lassen. Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den Ablauf.

Konfiguration auswählen

Öffnen Sie im Hauptmenü den Bereich Workflows und wählen Sie den gewünschten Workflow-Typ aus. Sie sehen eine Tabelle mit all Ihren Konfigurationen - wählen Sie die passende aus, indem Sie auf das Auswahlfeld links in der Zeile klicken, und klicken Sie dann auf Weiter zum Hochladen.

In der linken Spalte sehen Sie eine Zusammenfassung Ihrer ausgewählten Konfiguration: die aktiven Kategorien (als farbige Chips) und die definierten Extraktionsspalten.

Dokumente hochladen

Ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in den Uploadbereich oder klicken Sie auf den Bereich, um Dateien über den Dateiauswahl-Dialog auszuwählen. Die hochgeladenen Dateien werden als Liste angezeigt. Klicken Sie anschließend auf Weiter zur Verarbeitung.

Verarbeitung starten

Bevor die Verarbeitung beginnt, sehen Sie eine Übersicht mit einer Bestätigung, dass alles vorbereitet ist, der Anzahl und den Namen aller hochgeladenen Dateien sowie einer Zusammenfassung der Kategorisierungseinstellungen (z.B. Einzel- oder Mehrfachkategorisierung, Konfidenz-Schwellenwert). Prüfen Sie diese Übersicht und klicken Sie dann auf Verarbeitung starten.

Fortschritt verfolgen

Während die KI arbeitet, sehen Sie einen Fortschrittsbalken mit Prozentanzeige und eine Statusmeldung, die anzeigt, was gerade passiert. Die Ergebnistabelle füllt sich nach und nach mit den Ergebnissen für jedes Dokument.

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Sie können die Verarbeitung jederzeit über den Button Abbrechen stoppen.

Status pro Dokument

In der Ergebnistabelle sehen Sie für jedes Dokument ein Statussymbol:

Status	Bedeutung
Neu	Das Dokument wartet noch auf Verarbeitung
In Bearbeitung	Die KI verarbeitet dieses Dokument gerade (drehendes Symbol)
Abgeschlossen	Die Verarbeitung war erfolgreich
Fehler	Bei der Verarbeitung ist ein Problem aufgetreten

Nach der Verarbeitung

Wenn alle Dokumente abgeschlossen sind, zeigt die Ergebnistabelle die vollständigen Ergebnisse mit Kategorien und extrahierten Daten. Bei Kategorisierungs-Workflows erscheint oben zusätzlich eine Ergebnisübersicht, die zeigt, wie viele Dokumente jeder Kategorie zugeordnet wurden. Über CSV herunterladen können Sie die Ergebnisse exportieren und über Neuen Workflow starten direkt den nächsten Durchlauf beginnen.

Fehlerbehandlung

Falls während der Verarbeitung ein Fehler auftritt, zeigt Respeak Ihnen eine Fehlermeldung an. Klicken Sie auf Erneut versuchen, um die Verarbeitung neu zu starten. Falls die Verarbeitung abgebrochen wurde, sehen Sie eine entsprechende Meldung und können einen neuen Workflow starten.