Ergebnisse ansehen & exportieren
Ergebnistabelle durchsehen, Details prüfen und Daten exportieren.
Nach der Verarbeitung stehen Ihnen die Ergebnisse direkt in Respeak zur Verfügung. Sie können sie in der Tabelle durchsehen, Einzelheiten prüfen und als Datei exportieren.
Die Ergebnistabelle
Die Ergebnistabelle erscheint automatisch, sobald die ersten Dokumente verarbeitet sind. Sie enthält den Dateinamen des verarbeiteten Dokuments (bei langen Namen fahren Sie mit der Maus darüber, um den vollständigen Namen zu sehen), den Verarbeitungsstatus, die von der KI zugewiesenen Kategorien als farbige Chips (bei Kategorisierungs-Workflows) sowie die extrahierten Felder mit den Werten für jede definierte Spalte (bei Extraktions-Workflows).
Die Tabelle lässt sich sortieren und blättern. Bei vielen Ergebnissen können Sie die Anzahl der angezeigten Einträge pro Seite anpassen (10, 25 oder 50).
Ergebnisübersicht
Bei Workflows mit Kategorisierung sehen Sie oberhalb der Tabelle eine Ergebnisübersicht. Diese zeigt für jede verwendete Kategorie, wie viele Dokumente zugeordnet wurden - zum Beispiel "Rechnung: 45" oder "Antrag: 12". So erkennen Sie auf einen Blick die Verteilung Ihrer Dokumente.
Workflow-Verlauf
Respeak speichert alle Workflow-Durchläufe in einer Workflow-Historie. So finden Sie sie:
Historie öffnen
Öffnen Sie im Hauptmenü den Bereich Workflows und klicken Sie auf Workflow-Historie.
Durchlauf auswählen
In der Übersicht sehen Sie eine Tabelle mit allen bisherigen Durchläufen. Jede Zeile zeigt den Workflow-Namen, Ausführungszeitpunkt, Anzahl der Dateien, Status, Dauer und die Quelle (Dashboard, E-Mail oder API). Klicken Sie auf Details anzeigen, um die vollständigen Ergebnisse eines Durchlaufs erneut einzusehen.
Detailansicht eines Durchlaufs
In der Detailansicht finden Sie die Ausführungsinformationen (Status, Zeitpunkt, Dauer und Anzahl der Dateien auf einen Blick), die verwendeten Workflow-Einstellungen (Kategorien und Extraktionsspalten) sowie die vollständige Ergebnistabelle mit allen Kategorien und extrahierten Daten. Auch von hier aus können Sie die Ergebnisse als CSV-Datei herunterladen.
CSV-Export
Sie können die Ergebnisse jederzeit als CSV-Datei herunterladen, um sie in Excel, Google Sheets oder anderen Programmen weiterzuverarbeiten.
Export starten
Klicken Sie in der Ergebnistabelle oben rechts auf CSV herunterladen.
Datei verwenden
Die Datei wird automatisch heruntergeladen. Sie enthält alle Spalten der Ergebnistabelle: Dateiname, Status sowie alle Kategorien und extrahierten Felder. Öffnen Sie die Datei direkt in einem Tabellenkalkulationsprogramm.
Der CSV-Export ist sowohl direkt nach der Verarbeitung als auch später über den Workflow-Verlauf verfügbar.